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Eventagentur Mallorca-Events Mallorca im Premium Segment2020-10-14T18:18:54+02:00

EVENTAGENTUR MALLORCA-
EVENTS AUF MALLORCA IM PREMIUM SEGMENT

Mit uns als spezialisierter Eventagentur Mallorca und seine Infrastruktur nutzen! Wir kreieren maßgeschneiderte Events auf Mallorca. Die nahegelegene Destination mit Urlaubsfeeling bietet dafür beste Bedingungen: schnelle Anreise mit günstigen Flugverbindungen aus aller Welt, perfekte Wetterbedingungen auch im Frühling und Herbst sowie eine beeindruckende Fülle an Aktivitäten.
Gerne erstellen wir Euch ein auf Eure Wünsche zugeschnittenes, modulares Angebot aus Flügen, Hotel, Transfers sowie Aktivitäten und begleiten die Veranstaltung dann auch vor Ort. Persönlich, authentisch & leidenschaftlich. Jetzt mit uns als inhabergeführter Eventagentur Mallorca und seine Vorzüge entdecken!

LEISTUNGEN UNSERER EVENTAGENTUR MALLORCA

FULL SERVICE DMC.

Die Möglichmacher.

FULL SERVICE DMC

Unsere Eventagentur Mallorca macht es Euch einfach und kreiert perfekt orchestrierte Events auf Mallorca vollständig aus einer Hand:

  • Ein- & mehrtägige Events Mallorca
  • Für jede Gruppengröße
  • Maßgeschneiderte Tagesabläufe
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • Weitere Services wie Werbemittelbeschaffung, etc.
  • Ein fester Ansprechpartner von Anfang an
Über uns

AKTIVITÄTEN.

Alles außer gewöhnlich.

AKTIVITÄTEN

Für begeisterte Mitarbeiter braucht es außergewöhnliche Events auf Mallorca. Wir bieten Euch:

  • Zahlreiche Mallorca Aktivitäten zu Land, auf dem Wasser & in der Luft
  • Ob Action, Entspannung, Genuss oder Teambuilding
  • Privater Katamaran Charter, Eventboot & Yacht Charter
  • Helikopter Rundflüge & Shuttles
  • Glamouröse Gala Dinner
  • Exklusive Mietfahrzeuge

Alle Aktivitäten

UNTERKUNFT.

5-Sterne-Palast oder Landhotel.

UNTERKUNFT

Die richtige Unterkunft für Eure Events-Mallorca Eventagentur vereint Ansprüche, Budget & optimale Lage. Wir bieten:

  • Die besten 4- bis 5-Sterne Hotels
  • Verträumte Landhotels
  • Meeting- & Konferenzräume jeder Größe
  • Modernste Veranstaltungs- & Präsentationstechnik

Wünscht Euch was!

TRANSFERS.

Wohin Ihr wollt.

TRANSFERS

Eine präzise Planung aller Events auf Mallorca basiert auf pünktlichen Transfers mit hochwertigen Fahrzeugen. Unsere Eventagentur Mallorca bietet Standard- & VIP-Busse für:

  • Aktivitätentransfers
  • Private Flughafen Shuttles
  • Eventfahrten & rollierenden Shuttleservice
  • Für jede Gruppengröße

Wünscht Euch was!
ANGEBOT EINHOLEN

SERVICEVERSPRECHEN UNSERER EVENTAGENTUR MALLORCA

PERSÖNLICHE BEGLEITUNG ALLER EVENTS AUF MALLORCA

Ob auf dem höchsten Berg oder unter dem Meeresspiegel: unsere Eventagentur Mallorca ist für Euch da.
Unser Team ist während Eures Events auf Mallorca jederzeit für Euch persönlich vor Ort, um Abläufe zu perfektionieren, Unvorhergesehenes zu managen oder auch einfach nur Fragen zu unserer schönen Insel zu beantworten. Geniesst den Aufenthalt, wir kümmern uns um den Rest.

PRÄZISIONSPLANUNG

Das perfekte Tagesprogramm für Events auf Mallorca ist eine wahre Symphonie fein aufeinander abgestimmter Leistungen.
Unsere Eventagentur Mallorca berücksichtigt daher neben Budget und Distanzen der Locations auch den Charakter Eures Unternehmens und plant zeitliche Freiräume ein. Für ausgewogene Events-Mallorca soll ja auch entspannen.

EVENTS MALLORCA: EIN- ODER MEHRTÄGIG

Ob als einzelnes Highlight oder mehrtägiges Event auf Mallorca:
Mit über 100 Aktivitäten, einem breit gefächerten Partnernetzwerk und unserem erfahrenen Kreativteam schaffen wir als Eventagentur Mallorca kreative und passgenaue Rahmenprogramme.

DEUTSCHER VORSTEUERABZUG

Als deutscher Reiseveranstalter kennen wir nicht nur unsere Kunden besser.
Oder bieten alle Events Mallorca Services aus einer Hand. Oder sprechen Eure Sprache. Wir erstellen auch ganz normale deutsche Rechnungen mit deutscher Umsatzsteuer.
Gut für Euch: so könnt Ihr die gesamte Umsatzsteuer einfach als Vorsteuer ziehen.

REISEPREISVERSICHERUNG UNSERER EVENTAGENTUR MALLORCA

Mit versichertem Reisepreis freut es sich entspannter auf Eure Veranstaltung.
Der Gesamtbetrag Eures Events auf Mallorca ist bei uns über die Kautionsversicherung der R+V versichert. Ganz ohne Extrakosten.

NOCH FRAGEN? UNSERE FAQs ZU EVENTS MALLORCA

Welches Budget sollte ich für Events auf Mallorca einplanen?2020-03-23T08:43:32+01:00

Die Festlegung eines Maximalbudgets vor Eurer Anfrage ist extrem hilfreich, um eine erste Einschätzung der Durchführbarkeit für das geplante Event vornehmen zu können.

Ein Pro-Kopf-Budget von 500€ mag auf den ersten Blick viel erscheinen, wenn jedoch die Reise in der Hochsaison geplant ist, lässt sich kaum ein annehmbares Hotel unter 160€/Nacht im Einzelzimmer finden – wenn überhaupt. Bei gewünschten drei Übernachtungen wäre das Budget also bereits mit der Unterbringung fast vollständig ausgeschöpft.
Flüge ab/bis Deutschland planen wir im Durchschnitt mit 250€/Person inklusive Handgepäck. Dieser Wert hat sich als gute Kalkulationsbasis bewährt.

Als grobe Orientierung kann man daher sagen, dass 800€ ein geringes und 2000€+ ein hohes Budget pro Person ist. Mit der Reduzierung der Nächte und der Auswahl weniger kostenintensiver Aktivitäten kann man hier noch etwas tiefer gehen, ebenso ist aber auch ein Premium Incentive von Kunden wie Mercedes Benz am oberen Ende noch preisintensiver.

Wie lange ist ein durchschnittliches Event auf Mallorca?2020-03-22T10:41:36+01:00

Die meisten Anfragen für ein Event bei uns auf der Insel beinhalten einen geplanten Aufenthalt von drei bis fünf Tagen, also zwei bis vier Übernachtungen. Die Anzahl der Nächte sollte bei der Budgetplanung auch unbedingt berücksichtigt werden, weil dies eine der ersten Stellschrauben für die Harmonisierung von Budget und Wünschen an die Reise ist.

Grundsätzlich gilt: zwei bis drei Übernachtungen solltest Du schon einplanen, wenn die Reise auch Zeit zur Entspannung bieten soll.

Wie läuft die Buchung eines Events auf Mallorca ab?2020-03-22T10:33:32+01:00

Am Anfang einer jeden Buchung eines Events auf Mallorca steht die Festlegung von möglichen Reisedaten, Teilnehmerzahl und verfügbarem Budget. Sobald wir diese Eckdaten haben, machen wir uns an die Arbeit und fragen im ersten Schritt die Verfügbarkeiten und Preise der Hotels ab – dies dauert naturgemäß ein paar Tage.

Parallel dazu machen wir Euch bereits Vorschläge für einen möglichen Tagesablauf mit Ideen für Aktivitäten, den wir gemeinsam mit Euch abstimmen. Steht ein schöner Entwurf, haben wir auch schon die Rückläufer der Hotels erhalten.

Im letzten Schritt erstellen wir Euch das detaillierte Angebot mit allen verfügbaren Unterkünften, dem vorläufigen Tagesablauf, möglichen Ersatzaktivitäten bei Änderungswünschen und dem finalen Preis pro Person. Gegebenenfalls wird nun hier und da noch etwas korrigiert, bis Eure Wünsche und das freigegebene Budget in Einklang gebracht sind.

Wie plane ich Events auf Mallorca?2020-03-22T10:41:13+01:00

Häufig werden wir von der Sekretärin des Chefs, einer Mitarbeiterin des Office Managements oder einem Projektverantwortlichen kontaktiert. Diese/r hat im Regelfall den Auftrag erhalten, ein Event auf Mallorca zu organisieren. Ohne aber die Insel, ihre Entfernungen, die Anbieter und nicht zuletzt die Sprache zu kennen, erscheint diese Aufgabe oft überwältigend und überfordert die beauftragte Person.

Wir dienen hier als Facilitator, nehmen die Wünsche und Eckdaten auf und spielen Euch unverbindlich Ideen, Verfügbarkeiten und Preise zurück, aus denen Ihr dann auswählen könnt, was gefällt.

Gut zu wissen: Da wir keine bindenden Verträge mit Partnern vor Ort haben, können wir Euch das gesamte Spektrum an Hotels, Aktivitäten und Leistungen der Insel anbieten, ohne in der Auswahl eingeschränkt zu sein.

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UNSERE REFERENZEN

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